NBC

Как делать меньше, но успевать больше: секреты управления временем от предпринимателей

Мы находимся в вечной гонке, порой забывая об отдыхе. Мы стараемся максимально эффективно задействовать время, и кажется, будто опережаем его.

Но есть 3 способа, которые позволяют делать меньше, а успевать больше.

1.Техника “помидора”
Полюбившийся многим метод, названный в честь кухонного таймера, предполагает разделение рабочего дня на интервалы по 30 минут. Из них работать нужно 25, а оставшееся время отводится на отдых. После двух часов, или четырех “помидоров”, рекомендуется сделать перерыв побольше – от 15 минут до получаса.
Здесь важна концентрация: за промежуток, выделенный под работу, нельзя отвлекаться. Ни на встречи, ни на перекусы и т. д. Для этого лучше иметь план, где зафиксированы все задачи.

2.Матрица Эйзенхауэра
Если у вас не получается расставить приоритеты в задачах и вы постоянно разрываетесь между несколькими, то их стоит разделить на 4 группы:
  • срочные и важные – выполняются в первую очередь;
  • срочные, но неважные – эти дела требуют внимания далее;
  • несрочные, но важные – такие задания будет уместно делегировать;
  • несрочные и неважные – либо их оставляем напоследок, либо забываем.
Чтобы быстро рассортировать задачи, нарисуйте ось важности по вертикали и ось срочности по горизонтали.

3.Правило “съесть лягушку с утра”
Эта техника тайм-менеджмента советует решать самую крупную задачу в начале дня. Обычно лягушка – то дело, которое постоянно откладывается на потом. Важная, но неприятная.

Как сказал Марк Твен, “человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается ощущением, что ничего хуже с ним сегодня уже точно не произойдет”.
#СоветыПредпринимателям #Бизнес